Interview
Vorbereitung, Vorstellungsgespräch und Gehaltsverhandlung
Herzlichen Glückwunsch!
Mit deinen Bewerbungsunterlagen hast du dich als Kandidat:in für das Unternehmen interessant gemacht und eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhalten!
Doch wie geht es nun weiter? Wie bereitest du dich am besten darauf vor? Wie läuft ein Vorstellungsgespräch ab? Welche Fragen erwarten dich?
Auf dieser Seite bekommst du alle wichtigen Infos rund ums Thema "Vorstellungsgespräch".
Vorbereitung ist das A und O
Terminbestätigung
Das ist dein zweiter "erster Eindruck". Achte darauf, zeitnah auf die Einladung zum Vorstellungsgespräch zu antworten. Achte auch hier auf korrekte Rechtschreibung, Grammatik und die Förmlichkeit (Sehr geehrte/r..., Beste Grüße, ... Orientiere dich dabei gern an deinem Gegenüber).
Du hast an dem genannten Termin (wirklich!) keine Zeit? Bedanke dich für die Einladung und zeige weiterhin Interesse. Frage, ob ein alternativer Termin möglich wäre.
Trage dir den Termin im Handy oder im Kalender ein, damit du ihn garantiert nicht vergisst! Falls du zu mehreren Interviews eingeladen wurdest, notiere dir dazu am besten noch das Unternehmen, deinen Ansprechpartner sowie den Interviewort.
Bewerbungsunterlagen kennen
Du wurstest zum Vorstellungsgespräch eingeladen, d.h. deine Bewerbungsunterlagen haben überzeugt!
- Schaue dir deine Bewerbung in Bezug zur Stellenanzeige also unbedingt nochmals an
- Schreibe dir die relevanten Stationen deines Werdegangs, wieder bezogen auf die jeweilige Stelle, auf
- Was hast du durch deine jeweilige Tätigkeit gelernt? Welche Skills hast du dadurch erworben?
- Finde Beispiele, die deine Skills bildhaft machen
- Übe vor dem Spiegel oder nutze das Career Workout für selbstbewusstes präsentieren, deinen Powerpitch sowie dein Kompetenzprofil
Tipp: Du darfst deine Bewerbungsunterlagen auch zum Bewerbungsgespräch mitnehmen.
Recherche zum Unternehmen
Du musst deinen potenziellen neuen Arbeitgeber nicht in- und auswendig kennen, doch es macht definitiv Sinn, ein paar Dinge herauszufinden.
- Wie stellst du dir die Tätigkeit vor?
- Wirst du im Team arbeiten oder eher selbstständig für dich?
- Wo hat das Unternehmen seine Standorte - national oder international?
- Mit welchen Sprachen könntest du in Berührung kommen?
- Welche Werte hat das Unternehmen und passen sie zu deinen?
- Für was setzt sich das Unternehmen ein? Gibt es bestimmte Unternehmensprojekte, die dich interessieren?
- Wie ist das Unternehmen im Vergleich zur Konkurrenz aufgestellt? Was ist ihr USP?
Falls für dich relevante Fragen durch die Recherche nicht geklärt werden konnten, notiere sie dir für das Vorstellungsgespräch!
Eigene Fragen
Do we match?
Auch Sie wollen Ihren potenziellen neuen Arbeitgeber näher kennenlernen und heraufinden, ob er wirklich zu Ihnen passt. Die Stellenanzeige liefert Ihnen bereits ein grobes Bild, doch wahrscheinlich bleiben noch Fragen offen, z.B.
- Typischer Ablauf eines Arbeitstages
- Direktes Team - Größe, Charaktere, usw.
- Voraussichtliche Arbeitszeiten
- Ablauf der Einarbeitung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Grund für die freie Stelle
- Urlaubsregelung
- Gehalt
- Zeitraum, bis wann sich Unternehmen für einen der Bewerber:innen entscheidet
Keine Frage mehr offen? Auf die Frage "Haben Sie noch Fragen?" können Sie mit Blick auf Ihre Notizen sagen, dass bereits alle Fragen während dem Gespräch geklärt worden sind.
Passende Kleidung
Du solltest dich wohlfühlen - Stichwort: Authentizität!
Ein paar Tipps können wir dir dennoch an die Hand geben:
- Besser etwas schicker als zu leger
- Krawatte braucht es nur noch in bestimmten Branchen (z.B. Bankenwesen)
- Männer: Hemd, schlichte Hose, ggf. Sakko, Jakett oder Blazer
- Frauen: Bluse (mit Kragen oder ohne), schlichte Hose oder Rock (nicht zu kurz!), ggf. Blazer, alternativ ein Kleid, dezenter Schmuck, nicht zu viel Haut/Einblicke
- Tipp: Prüfe die Homepage des Unternehmens und schaue dir an, wie die Mitarbeiter gekleidet sind
Anreise planen
Vor allem wenn du einen längeren Anfahrtsweg zum Gesprächstermin hast, solltest du dich über die Anfahrtszeit informieren und genug Pufferzeit einplanen. Es kann immer mal sein, dass eine Zugverbindung ausfällt oder du im Stau stecken bleibst. Überlege dir v.a. im Winter einen Plan B, falls deine bevorzugte Anfahrtsoption nicht möglich sein sollte!
Lieber bist du entspannt und etwas zu früh beim Termin, als abgehetzt und unter Stress ins Bewerbungsgespräch zu stolpern.
Online-Interview
Checke im Vorfeld die Technik. Achte außerdem darauf, dass dein Gesicht ausreichend beleuchtet und der Hintergrund möglichst neutral ist.
Vorstellungsgespräch: Aufbau und typische Fragen
Aufbau
Icebreaker/Auftakt
- Begrüßung
- Vorstellung der Gesprächspartner:innen
- Smalltalk á la "Haben Sie gut hergefunden?"
- "Möchten Sie ein Glas Wasser?" - das Angebot darfst du dankend annehmen.
Informationen für die Bewerber:in
- Informationen zum Unternehmen
- Beschreibung des Tätigkeitsgebiets
- Tipp: Falls dieser Teil vor deiner Präsentation erfolgt, höre gut zu. So kannst du gekonnt in deiner Präsentation daran anknüpfen!
Selbstpräsentation
- Relevante Stationen im Werdegang
- Gründe für die Bewerbung
- Berufliche Eignung
- Persönliche Eigenschaften
Rückfragen der Interviewer:innen
- Überprüfung der fachlichen Kenntnisse
- Fragen, die deine persönlichen Stärken und Schwächen aufzeigen
Rückfragen der Bewerber:in
- Offene Fragen klären (vgl. eigene Fragen)
- Ggf. Gehaltsverhandlung
Gesprächsende
- Fazit und Verabschiedung
Typische Fragen
- Könnten Sie zu Beginn von Ihrem Werdegang berichten? Als Einstieg eine beliebte Frage. Picken dir die Schwerpunkte bezogen auf die Stelle heraus und gehe gerne auf berufliche Stärken ein (inkl. Beispiel!). Mit einem passenden Powerpitch kannst du hier punkten.
- Warum haben Sie sich auf diese Stelle beworben? Zeige hier, dass du dich voab mit der Stelle und dem Unternehmen beschäftigt hast und warum du zum Unternehmen passt, persönlich wie auch aufgrund deiner beruflichen Fähigkeiten.
- Warum möchten Sie für unser Unternehmen tätig sein? Nenne z.B. den positiven Eindruck vom Internetauftritt, der Produkte oder Arbeitsweise sowie Unternehmensphilosophie und schlage den Bogen zu dir, dem persönlichen Bezug zum Unternehmen, Auslandserfahrung / Kontakte etc.
- Warum sind Sie die/der Richtige für die ausgeschriebene Stelle? Hier ist wichtig, dass du genau weißt, was die Stellenanforderungen sind. Bei deinen Antworten sollte deutlich werden: Du kannst, was die Position erfordert. Die Aufgaben reizt dich bzw. entsprechen deinen beruflichen Zielen. Es matched!
- Was sind Ihre Ziele? / Wo sehen Sie sich in 5 Jahren? Mit dieser Frage werden Rückschlüsse auf deine Loyalität gezogen, also ob du dem Unternehmen für längere Zeit zur Verfügung stehen wirst. Eine Balance zwischen konkreten Zielen innerhalb des Unternehmens und einer grundsätzlichen Flexibilität gegenüber Planabweichungen ist optimal.
- Welche Stärken zeichnen Sie aus? / Welche Schwächen bringen Sie mit? Nenne Stärken, die für die Position von Relevanz sind und belege diese anhand von Beispielen. Als Schwächen eignen sich jene, die du bereits gut in den Griff bekommen hast bzw. an denen du zielsicher arbeitst oder jene, die für die Tätigkeit nicht wichtig sind. Passende Workshops in unserem Career Workout sind mit dem Stichwort "Kompetenzprofil" ausgeschrieben.
- Wieso haben Sie so lang studiert? Dies ist eine Frage, um zu testen, wie du unter Stress reagierst. Bleibe ruhig und liefere am besten eine sachlich logische sowie wahrheitsgemäße Antwort!
- Wieso sind Gullideckel rund? Teilweise kommen auch abgewandelte Stressfragen im Interview vor. Auch hier: bleibe ruhig! Es geht hier nicht um die eine richtige Antwort, sondern darum, wie du auf Unvorbereitetes reagierst und ob du auch "out of the-box" denken kannst.
- Haben Sie sich noch bei anderen Unternehmen beworben? Bleibe bei der Wahrheit, signalisiere dein großes Interesse an der Stelle und halte dich nicht zu lange bei dieser Frage auf.
- Was ist Ihre Gehaltsvorstellung? Tipps dazu unter Gehaltsverhandlung und in Workshops zu diesem Thema.
- Sehen Sie Ihre Zukunft in Deutschland? Ein weit verbreitetes Denken in Unternehmen gegenüber internationalen Absolventen ist, dass sie auf der Durchreise sind - wende dieses Klischee unbedingt ab (selbst wenn du tatsächlich irgendwann wieder zurück willst)! Zeige auf, wie viel du bereits für die Integration in Deutschland geleistet hast und lasse dich bitte auf keine Grundsatzdiskussion ein!
- Welche Hürden haben Sie bereits gemeistert und wie? Hier passt es zusätzlich zu den bereits genannten Punkten bei internationalem Background gut, wenn du von deinem Start in Deutschland berichten, der sicherlich einige Hürden mit sich brachte.
Tipp: Im Career Workout gibt es immer wieder Workshops zum Thema Verstellungsgespräch. Wissen ist gut, doch Übung macht den Meister!
Gehaltsverhandlung
Entspannt verhandeln
Ermittle deinen Gehaltswert
- Berechne möglichst genau, was du zum Leben brauchen (Lebenshaltungskosten wie Miete, Strom, Krankenkasse, Lebensmittel, Auto, Altersvorsorge, aber auch Rücklagen, Freizeitaktivitäten usw.)
- Aufgeteilt in Must-Haves und Nice-to-Haves erhältst durch diese Informationssammlung deinen persönlichen Gehaltsspielraum
- Informiere dich, was die branchenüblichen Gehälter für Berufseinsteiger in deinem Bereich sind (je nach Unternehmensgröße und Vertragsart)
- Werde dir bewusst, was du an Qualifikationen ins Unternehmen mitbringst
- Üblicherweise wird das Gehalt in Jahresbrutto angegeben
Portale für Gehaltsvergleiche und ein Brutto-Netto Rechner
- gehalt.de – Hier findest du eine schnelle Übersicht über deinen durchschnittlichen Marktwert, aufgeteilt nach unterschiedlichen Berufsbezeichnungen.
- gehaltsvergleich.com – Dieses Portal bietet zusätzlich die Möglichkeit, deinen Ort oder das Bundesland einzugeben und diese Informationen zu berücksichtigen.
- absolventa.de – Vor allem an Uni-Absolventen gerichtet kannst du hier das Einstiegsgehalt und den Marktwert nach einem Studium ermitteln.
- nettolohn.de – Neben dem durchschnittlichen Marktwert für einen Beruf kannst du dir hier auch einen Gehaltsvergleich für einzelne Städte anzeigen lassen.
- Brutto-Netto Rechner – Mit dem Brutto Netto Rechner kannst du ganz einfach dein Nettogehalt für das jeweilige Jahr berechnen.
- Lohntastik.de - Neben dem Nettogehalt werden dir Vergleichswerte angezeigt und alle Abzüge genau erklärt (auch in anderen Sprachen verfügbar!).
Das Gespräch
- Bereite dich gut vor, um Gegenargumente gekonnt entkräftigen zu können
- Steige in Bezug auf deinen Gehaltsspielraum mit einem hohen und doch realistischem Wert ein
- Begründe diesen Wert anhand deiner Infosammlung (Berufserfahrung, Lebenserhaltungskosten in der Gegend, Fahrtwege usw.)
- Höre gut zu und stelle Rückfragen
- Bleibe freundlich, höflich und ruhig
- Trete selbstbewusst, jedoch nicht arrogant auf
- Nichts möglich? Bleibe flexibel! Mache auf alternative Boni aufmerksam (Fahrtkosten, Urlaub, Fortbildung, Arbeitsmittel etc.)
- Viele weitere Tipps und Tricks in Form von Workshops wie z.B. "Gehaltsverhandlung" findest du auch immer wieder in unserem Career Workout
Arbeitsvertrag
Auf dem Weg zur Zusage, solltest du auch über Arbeitsverträge Bescheid wissen und die wichtigsten Punkte im Blick haben, bevor du unterschreibst! Je nachdem, ob du einen individuellen Arbeitsvertrag bekommst oder nach Tarifvertrag entlohnt wirst, kann auch die Gehaltsverhandlung unterschiedlich ausfallen.
- Folge uns in die trockene und doch sehr wichtige Welt des Arbeitsvertrags!
Feedback
Interesse
Du hattest vor kurzem ein Vorstellungsgespräch bei einem Unternehmen und hoffst auf eine Zusage?
Dann solltest du dem zuständigen Entscheider unbedingt eine positive Rückmeldung geben. Damit rufst du dich als Person noch einmal ins Gedächtnis, kannst dich für das angenehme und professionelle Gespräch bedanken und dein weiterhin großes Interesse an der vakanten Stelle bekunden. Habe keine Angst davor, mit dieser Mail lästig zu wirken. Im Gegenteil: Du bekräftigst so deinen Willen, Teil des Unternehmens zu werden und stichst aus der Masse hervor.
Die Rückmeldung gibst du am besten innerhalb vonein bis zwei Tagen per Email in Form eines Dankschreibens ab.
Halte dich dabei kurz und schreibe nur an den Hauptinterviewer.
Stelle sicher, dass du die E-Mail Adresse des Hauptinterviewers hast, z.B. von einer Visitenkarte, oder frage ggf. in der Personalabteilung nach. Bedanke dich für die Zeit, die sich der Interviewer:in für das Gespräch genommen hat, gehe auf die angenehme Atmosphäre o.ä. ein und mache nochmal dein großes Interesse an der Position deutlich, ohne zu dick aufzutragen.
Kein Interesse?
Falls dir die Stelle im ersten Moment nicht zusagt, hast du zwei Möglichkeiten:
- Bewerbungsprozess abwarten und ggf. nachverhandeln, das Team kennenlernen usw. - manchmal entpuppt sich die Stelle dann doch als guter Einstieg!
- Sich für die Zeit bedanken und freundlich absagen
Ihr Feedback
Auch Du darfst dir ein Feedback einholen. Frage v.a. bei einer Absage nach, was du bei zukünftigen Vorstellungsgesprächen besser machen kannst. Die Aussagen sind zwar aus rechtlichen Gründen oft allgemein gefasst, doch vielleicht bekommst du dennoch den ein oder anderen Tipp!
Interviewtraining
Du bist eingeladen zum Vorstellungsgespräch und weißt aber noch nicht recht, was auf dich zukommt und wie du dich am besten vorbereiten kannst? Oder hast du dich bereits vorbereitet und bist dir nur noch unsicher, ob es so passt?
How to:
- Lass uns wissen, wann das Interview stattfinden wird. Sende uns außerdem deine Bewerbungsunterlagen mit der dazugehörigen Stellenanzeige an [Bitte aktivieren Sie Javascript] und wir vereinbaren einen Termin (persönlich oder virtuell).
Wir unterstützen dich dabei, bestens gerüstet und selbstsicher im Interview zu punkten!