Die Symbolleiste am oberen linken Rand dient der allgemeinen Navigation durch die Bereiche 

• Ordner,
• Bilder,
• Aktivitäten (Änderungsprotokoll),
• Talk (Chat mit Kontakten),
• Kontakte,
• Notizen,
• Deck (Projektmanagement),
• Lesezeichen,
• Umfragen.

Nach dem Einloggen befindet man sich auf der Startseite seiner persönlichen Nextcloud. Die Übersicht zeigt kürzlich genutzte Dateien und Ordner, sowie alle bereits erstellten Ordner.

Um Ordner und Dateien zu erstellen und hochzuladen, befindet sich ein eingekreistes Plus in der Kopfleiste. Die Auswahl ermöglicht Ihnen durch wenige Klicks, bereits erstellte Dateien von Ihrer Festplatte in die Cloud zu laden, sowie neue Ordner, Textdokumente, Dokumente, Tabellen und Präsentationen zu erstellen. Zum Hochladen Ihrer Dateien öffnet sich ein weiteres Fenster, in dem Sie eine Auswahl treffen müssen. Wenn Sie neue Dateien erstellen, können Sie die Datei direkt benennen und mit dem schwarzen Pfeil erstellen.

Durch Klicken auf die drei grauen Punkte werden Ihnen verschiedene Bearbeitungsmöglichkeiten angeboten.

Durch das Klicken auf das Teilen-Symbol bieten sich Ihnen mehrere Möglichkeiten.

1. Teilen mit Mitgliedern der Hochschule Augsburg und global
Über die Suchleiste können Sie Namen oder e-Mail-Adressen von Personen, mit denen Sie Ihre Datei teilen möchten, eingeben. Der Teilnehmer wird Ihnen in der Spalte darunter angezeigt. Auf den drei schwarzen Punkten können Sie weitere Rechte einräumen sowie entziehen. So können beispielsweise Studenten Ihre Dokumente nur lesen, jedoch nicht bearbeiten. Möchten Sie jedoch, dass Studenten Gruppenarbeiten durchführen, so können Sie den Gruppenmitgliedern die Berechtigung geben, gleichzeitig an einem Dokument zu arbeiten.

2. Teilen über einen Link (auch: Nur Hochladen)
Klicken Sie dazu auf das Plus. Unverzüglich erscheint ein grüner Haken, was bedeutet, dass sich Ihr generierter Link nun in Ihrer Zwischenablage befindet und Sie ihn einfach in einen Chat oder einer e-Mail mit dem rechten Mausklick einfügen können. Wie auch bei der ersten Option können Sie über die drei schwarzen Punkte dem Teilnehmer Rechte einräumen und entziehen. Besonders interessant für das Einsammeln von Abgaben ist die Option "Dateien ablegen (nur Hochladen)": Hier können die Studierenden die Inhalte des Ordners nicht sehen, sondern lediglich ihre Datei hochladen.

3. Teilen über internen Link
Klicken Sie dazu auf das Clipboard Symbol. Wie bei dem zweiten Schritt ist der Link nun in Ihre Zwischenablage kopiert. Dieser funktioniert wiederum nur für bereits im ersten Schritt ausgewählten Teilnehmer.

4. Zu einem Projekt hinzufügen
Durch das Klicken auf dieses Feld, werden Ihnen verschiedene Optionen angeboten, mit denen Sie Ihre Datei verknüpfen können.

Unter dem Symbol Aktivitäten kann man jegliche Handlung sehen, die eigenen und Aktivitäten, die man mit anderen Cloudmitgliedern teilt. Wurde beispielsweise ein geteiltes Dokument geändert, wird dies unter Aktivitäten angezeigt.

Talk ist der Nextcloud-eigene Messenger. So kann über die Suchleiste nach Konversationen oder Benutzern gesucht werden. Klickt man auf einen Benutzer, so öffnet sich das Chat-Fenster. Hier können Sie schreiben und Dateien versenden, sowie einen Videoanruf starten.

Alle NextCloud-Apps finden Sie im Appstore von NextCloud.

Mit Decks können Sie Listen erstellen, um Projekte zu organisieren. Zum Beispiel kann man Aufgaben strukturieren, Personen zuweisen und Ablaufdaten dafür setzen. Unter Decks sehen Sie Ihr persönliches, sowie mit/von Ihnen geteilte Boards. Klicken Sie auf die drei Striche in der Ecke links oben, um alle Boards zu sehen, bzw. um ein neues zu erstellen und es zu benennen.  Durch das Klicken auf das jeweilige Board öffnet sich dieses. Oben rechts finden sich nun verschiedene Symbole. Über das Plus können Sie eine neue Liste erstellen. Dazu können Sie nun Karten mit den jeweiligen Aufgaben/Informationen/etc. über das Plus hinzufügen. Haben Sie eine neue Karte erstellt können Sie nun über die Spalte auf der rechten Seite weitere Details oder Kommentare hinzufügen und Dateien anhängen. Außerdem kann mit Hilfe der Spalte rechts auch der Aktivitätenverlauf beobachtet werden. Jede Karte ist jederzeit mittels dieser Spalte editierbar.

Um Teilnehmer zum Deck hinzuzufügen, verwenden Sie das Nutzer Symbol, das in der oberen Leiste zu finden ist (User mit drei Querstrichen). So öffnet sich eine Spalte auf der rechten Seite und Sie können über den Namen oder die Email Teilnehmer hinzufügen. (Siehe Screenshot : Schritt 5)