Anleitung: Scannen mit dem ScanScnap Dokumentenscanner

Der Scanner steht neben PC 2 im Lesesaal: an diesem PC mit der RZ-Kennung anmelden
Klappe öffnen, um den Scanner einzuschalten
Zu scannende Dokumente mit der Rückseite nach vorne und kopfüber in Scanner
einlegen (ggf. Dokumentenhalter am Einzug und am Ausgabeschacht ausklappen, Seitenführung einstellen; bitte Heftklammern u.ä. entfernen).
Scan-Taste (blau) am Scanner drücken
Abwarten, bis alle Seiten gescannt sind (Fortschritt wird auch am PC angezeigt)

So legen Sie das Papier richtig in den Scanner ein

Scan- und Speicheroptionen

Scan to Folder: Wählen Sie einen beliebigen Order auf dem PC (z.B. ihr RZ-Benutzerverzeichnis) – der Scan wird als PDF gespeichert
Scan to E-Mail: nicht möglich (keine E-Mail-Software installiert)
Scan to Print: Scan direkt ausdrucken (kostenpflichtig: PaperCut!)
Scan to Mobile: Scan wird per WLAN und App auf Ihr Mobilgerät übertragen
Scan to Google Text&Tabellen: Google-Konto erforderlich (nach Eingabe Ihrer Google-
Logindaten wird der Scan in GoogleDrive hochgeladen) (PDF inkl. OCR Texterkennung!)
Scan to Saleforces Chatter: Salesforces-Account nötig
Scan to Picture Folder: Scans in beliebigen Ordner (Standard: EigeneDokumente\Pictures) (JPG)
ABBYY Scan to Powerpoint: Scan als .ppt inkl. Erkennung von Bild- und Textabschnitten
(Standardspeicherort: Eigene Dokumente\Bilder)
ABBYY Scan to Excel: Scan als .xlsx inkl. Erkennung von Text, Spalten und Zeilen
(Standardspeicherort: Eigene Dokumente\Bilder)
ABBYY Scan to Word: Scan als .docx inkl. Texterkennung (Standardspeicherort: Eigene
Dokumente\Bilder)

Weitere Scanoptionen (z.B. Texterkennung ein/aus) sind erreichbar, wenn man über das Scanmodussymbol fährt (-> Zahnrad)

Scan to Mobile

Wenn Sie die Speicherfunktion Scan to Mobile nutzen möchten, müssen Sie die Funktion zunächst am PC und dann auf Ihrem Mobilgerät einrichten:

*Infofenster mit OK bestätigen
*Kennwort für die Verknüpfung des Scanners mit dem Mobilgerät festlegen (bitte verwenden Sie das Standard-Passwort 2724)
*Windows Sicherheitsalarm-Meldung mit OK bestätigen
*App „ScanSnap“ auf Mobilgerät herunterladen (iOS / Android)
Mobilgerät mit dem WLAN „Bookeye“ verbinden (kein WLAN-Passwort erforderlich; wenn Verbindung nicht klappt, Bookeye-Scanner aus- und wieder einschalten)
App starten
Warten, bis Verbindung steht
*Passwort (s. 2.) eingeben
*Dokument erneut in ScanSnap einlegen
„Scan“ (in App oder auch am Scanner direkt) antippen
Scan wird auf Ihr Mobilgerät übertragen.

Sobald die mit * markierten Schritte einmal durchgeführt wurden, müssen Sie bei zukünftigen Scans nicht mehr durchlaufen werden. Auch der Login am PC ist dann nicht mehr notwendig.

Bibliothek

Scan- und Speicheroptionen

Scan to Mobile