Bildanleitung: Citavi lizenzieren und installieren

Dies sollten Sie wissen:

Citavi Web hat (noch) nicht den gleichen Funktionsumfang wie Citavi für Windows - fehlende Funktionen.

Zitierstile können in Citavi Web nicht angepasst werden. Auch können Sie Zitierstile, die Sie mit Citavi für Windows erstellt haben, nicht in Citavi Web übertragen.

Wenn Sie ausschließlich mit Citavi Web arbeiten, können Sie nicht mit Citavis Word Add-In in Ihren Dokumenten zitieren. Stattdessen steht Ihnen der Citavi Assistant zur Verfügung. Bitte prüfen Sie unbedingt, ob dieser in Ihrem Word-Programm funktioniert, bevor Sie mit der Arbeit in Citavi Web starten.

Sie nutzen bereits Citavi?

Nutzen Sie Ihre Zugangsdaten zum Citavi Account, um sich in Citavi Web unter https://citaviweb.citavi.com/start anzumelden.

Falls Sie Ihr Passwort nicht mehr wissen, rufen Sie https://www.citavi.com/login auf und klicken Sie dort auf Passwort vergessen ; Sie können so ein neues Passwort setzen.

Sie haben Citavi bisher noch nicht genutzt?

1. Legen Sie sich einen Citavi-Account an. Folgen sie hierzu diesem Link und authentifizieren Sie sich mit Ihrer RZ-Kennung der Hochschule Augsburg.
2. Erstellen Sie in Ihrem Citavi-Account unter dem Menüpunkt "Profil / Login-Daten / Neues Passwort" ein Citavi-Passwort.
3. Sobald Ihr Account bestätigt ist, loggen Sie sich mit Ihren Account-Daten unter https://citaviweb.citavi.com/start ein.

Weitere Informationen zum reibungslosen Start mit Citavi Web

Leider scheint es seit dem letzten Citavi-Update (Version 6.11) und einer Serverumstellung bei Citavi immer wieder zu Problemen mit der Erstellung neuer Accounts und auch mit dem Einloggen in bestehende Accounts zu kommen.

Bitte versuchen Sie in einem solchen Fall die folgenden Schritte:

A. Neuen Account anlegen:

1. Auf https://www.citavi.com/login gehen und dort auf "Jetzt einrichten" klicken - NICHT auf den Button "Mit Universität fortfahren" klicken.
2. E-Mail eingeben (bei Hochschulzugehörigkeit: Hochschul-E-Mail verwenden!).
3. Account bestätigen und Passwort festlegen.
4. In den Account einloggen, dazu wieder über die Seite https://www.citavi.com/login gehen - NICHT auf den Button "Mit Universität fortfahren" klicken.
5. Falls sich das Citavi Web-Startfenster öffnet, auf den Button mit den drei horizontalen Punkten rechts oben klicken und "Citavi Account" auswählen.
6. Im nächsten Fenster in der rechten Spalte auf "Weitere Zugänge" klicken und den Button "Meine Hochschule" auswählen
7. Den Namen Ihrer Hochschule eingeben und anschließend mit Ihrer Hochschulkennung über Shibboleth einloggen. Dabei wird der Shibboleth-Zugang zum Account hinzugefügt und die Citavi-Lizenz aktiviert.

B. Über das Web in einen neu angelegten oder bereits bestehenden Account einloggen:

1. Auf https://www.citavi.com/login gehen und dort die für die Erstellung benutzte E-Mail-Adresse eingeben - NICHT auf den Button "Mit Universität fortfahren" klicken.
2. Passwort eingeben

C. Über das Web in einen bestehenden Account einloggen, aber das Passwort ist nicht bekannt:

1. Auf https://www.citavi.com/login gehen und dort die für die Erstellung benutzte E-Mail-Adresse eingeben - NICHT auf den Button "Mit Universität fortfahren" klicken.
2. Im nächsten Fenster auf "Kennwort vergessen" klicken, dann wird ein Verifizierungscode an die E-Mail-Adresse gesendet.
3. Sobald dieser Code eingegeben wurde, kann man ein neues Passwort vergeben.

Die Funktion "Neues Passwort" im Citavi-Account ist ausgegraut:

1. Cookies im Browser löschen.

2. Über https://www.citavi.com/login (Lumivero) mit Hochschul-E-Mail-Adresse -> Next -> Citavi-Passwort -> Next in den Citavi-Account einloggen.

Wegfall von Citavi Free

Seit Ende Mai 2021 gilt bei Citavi ein neues Produkt- und Preismodell. Die Hochschule Augsburg hat nun eine Campuslizenz für Citavi 6 for Windows und eine Campuslizenz für Citavi Web.

Bisher bestand die Möglichkeit, mit "Citavi Free" die Software auch ohne Lizenz kostenfrei und ohne Funktionseinschränkungen zu verwenden - einzige Einschränkung war, dass max. 100 Titel verwaltet werden konnten. Citavi Free erlaubte es auch, Projekte mit mehr als 100 Titeln im Lesemodus zu öffnen. Das war vor allem für Studierende relevant, die nach ihrer Exmatrikulation so weiterhin ihre während des Studiums angelegten umfangreichen Citavi-Projekte öffnen konnten, auch wenn sie keine Campuslizenzberechtigung mehr hatten. Diese Free-Version gibt es nun nicht mehr.

Wenn Sie kein Mitglied der Hochschule (mehr) sind, können Sie stattdessen

• entweder eine kostenlose 30-Tage-Testlizenz von Citavi 6 nutzen
• oder mit Citavi 5 for Windows arbeiten (hier gibt es das Citavi Free-Modell noch). Sie müssen hierzu ggf. bereits vorhandene Citavi-6-Projekte in das Citavi-5-Format konvertieren. Citavi 5 unterstützt keine Cloud-Projekte.
• oder eine Privatlizenz für Citavi 6 und/oder Citavi Web kaufen.

Studierende, die in absehbarer Zeit die Hochschule verlassen, beachten bitte in diesem Zusammenhang unsere Hinweise zur "Rettung" Ihrer Projekte.

Termine der nächsten Seminare:

Wenn Sie mit Citavi Web arbeiten oder mit Citavi for Windows ein Cloud-Projekt erstellen, nutzen Sie die Citavi Cloud. Es steht Ihnen mind. 1 GB kostenloser Cloudspeicherplatz zur Verfügung, über die Campuslizenz auch mehr. Weiterer Speicherplatz kann individuell dazugekauft werden.

Hier können Sie Ihren verfügbaren Speicherplatz in der Cloud abfragen.

Beim Ablegen von sensiblen Daten in Cloud-Projekten sollten Sie vorsichtig sein, vor allem wenn Sie in Kooperation mit einer Firma arbeiten und eine Geheimhaltungsvereinbarung unterschrieben haben. Citavi betreibt keinen eigenen Server und nutzt den Server von Microsoft Azure. Die expliziten Zugriffsmöglichkeiten auf die Projekte sind also nicht zu 100 Prozent abgesichert. Im Zweifelsfall legen Sie die Daten lieber auf einem gesicherten Laufwerk ab.

Die Citavi-Einstellungsdatei enthält Voreinstellungen, die an die Bedürfnisse von Studierenden der Hochschule Augsburg angepasst sind:

• Vorauswahl von relevanten Recherchequellen (z.B. InfoGuide der Hochschule, Bibliotheksverbund Bayern)
• Vorauswahl von Datenquellen für die Übernahme von Titeldaten aus der ISBN-Recherche
• Vorauswahl für die Standortrecherche (ermöglicht die Abfrage von Signaturen aus dem Augsburger Bibliotheksbestand)
• Einstellung für die Verfügbarkeitsrecherche (ermöglicht Prüfung, ob ein Titel in der Hochschulbibliothek vorhanden bzw. elektronisch lizenziert ist)
• Auswahl häufig verwendeter Zitierstile

So können Sie die Einstellungsdatei importieren:

• Starten Sie Citavi und melden Sie sich mit Ihrem Citavi-Account an.
• Klicken Sie im Citavi-Startbildschirm auf das Zahnrad-Symbol und wählen Sie "Einstellungen importieren". Es wird nun nach verfügbaren Einstellungsdateien der Hochschullizenz gesucht. Alternativ können Sie die Einstellungen auch auch über das Citavi-Menü "Extras" importieren.
• Ihnen sollte nun die Einstellungsdatei der Hochschule angezeigt werden und Sie können diese komplett oder auch teilweise importieren.

Sollten Sie Probleme mit dem Import haben oder wichtige Voreinstellungen vermissen, melden Sie dies bitte an [Bitte aktivieren Sie Javascript]. Wir können Ihnen die Einstellungsdatei auch per E-Mail zusenden.

Citavi kennt über 11.000 Zitierstile. In Absprache mit Ihrem Betreuer / Ihrer Betreuerin der Seminar- bzw. Abschlussarbeit müssen Sie den für Sie geeigneten Stil heraussuchen. Ein wichtiges Auswahlkriterium ist die Zitiermethode (Kurznachweis im Text, Kurznachweis in der Fußnote, Vollbeleg oder Referenznummer). Zum Einstieg in die Zitiermethoden finden Sie hier ein Videotutorial.

Einen Zitierstil, der für Arbeiten mit juristischen Inhalten geeignet ist, finden Sie hier. Sprechen Sie sich hinsichtlich der Zitiervorgaben aber unbedingt mit Ihrem Betreuer ab und fragen Sie, ob dieser Citavi-Stil verwendet werden darf!

Es ist prinzipiell möglich, in Citavi for Windows bestehende Zitierstile mit dem Zitationsstil-Editor von Citavi auch noch individuell anzupassen, dies ist aber recht aufwändig und wir raten davon ab.

Für alle, die sich dennoch mit dem Zitatiosstil-Editor auseinandersetzen wollen, gibt es hier Hilfestellungen:

• Citavi-Handbuch: Einen Zitationsstil selbst erstellen bzw. anpassen
• Kurzbelege von indirekten Zitate mit "Vgl." einleiten
• Auch wenn Citavis Zitationsstil-Editor sehr mächtig ist, gab es noch einige Sonderfälle (z.B. bei der Sortierung um Literaturverzeichnis), die er nicht behandeln kann. Der Editor lässt sich aber durch zusätzliche Skripte erweitern.

Sie müssen Titeldaten nicht komplett manuell in Citavi eintragen, sondern können sich Daten automatisiert in Citavi eintragen lassen. Dafür gibt es zwei grundlegende Möglichkeiten: per Citavi-Picker oder per Exportfunktion des genutzten Recherchetools.

Egal, welche Methode Sie nutzen, eine abschließende Prüfung der automatisiert übernommenen Daten durch Sie ist immer notwendig! Nur wenn alle relevanten Datenfelder korrekt ausgefüllt sind, kann Citavi Ihnen korrekte Kurzbelege/Einträge im Literaturverzeichnis generieren.

Citavi Picker

Um einzelne Treffer Ihrer Recherchen in Citavi aufzunehmen, empfehlen wir das Browser-Addon von Citavi ("Citavi Picker") anstatt des Titeldatenexports:

• Nutzen Sie den ISBN/DOI-Picker. Das Browser-Addon von Citavi erkennt ISBN/DOI auf Webseiten und blendet dahinter das Citavi-Icon ein. Klicken Sie einfach auf das Icon und die Titeldaten des Buch werden in Citavi übertragen.
• Falls (bei E-Books oder E-Articles) eine DOI vorhanden ist, ist diese gegenüber der ISBN zu bevorzugen, da damit auch eine dauerhafte und damit zitierfähige URL zum Volltext mit in Citavi hinterlegt wird. Achten Sie darauf, dass Sie bei E-Books die DOI des Gesamtbuchs wählen und nicht die DOI eines Einzelkapitels.
• Der PDF-Picker (rechter Mausklick auf ein PDF-Dokument) liefert aufgrund der fehlenden PDF-Metadaten meist nur sehr dürftige Titeldaten. Bei PDF-Dokumenten also am besten zunächst die Titeldaten manuell in Citavi eintragen oder per Datenimport eintragen lassen und den PDF-Picker nur zur Hinterlegung des PDF-Volltextdokuments verwenden („bei aktuellem Citavi-Titel als lokale Kopie hinzufügen“).

Datenbankexport

Bei vielen Datenbanken und Recherchetools ist es möglich, Titeldaten in Citavi zu exportieren. Sinnvoll ist dies vor allem, wenn mehrere Datenbanktreffer auf einmal in Citavi aufgenommen werden sollen.  Die Vorgehensweisen und angebotenen Exportformate sind sehr vielfältig.

Grundsätzlich ist Folgendes zu empfehlen:

• Halten Sie in dem Recherchetool, das Sie gerade nutzen, Ausschau nach Buttons/Menüpunkten wie "Export", "Export Citation", "Zitieren" o.ä.
• Mit dem Exportformat „RIS“ kann man i.d.R. nichts falsch machen. Auch BibTex ist möglich.
• Sie finden hier (PDF) eine (ältere) Zusammenstellung von Tipps zum Titeldatenexport aus unseren Datenbanken.
• Hinweise zu den Exportfunktionen bei den einzelnen Datenbanken finden Sie jeweils unter [mehr Infos] bei unserer Datenbankübersicht.
• Auch im Citavi-Handbuch finden Sie einige Anleitungen zum Export aus verschiedenen Datenbanken.

Wenn Sie mit Kommiliton:innen gemeinsam an einem Projekt arbeiten, können Sie auch hierfür Citavi nutzen. Legen Sie dafür ein Citavi-Cloud-Projekt an und laden Sie alle Teammitglieder zu diesem Projekt ein. Je nach Bedarf können sie den Teammitgliedern auch verschiedene Rollen zuweisen. Auch eine Chatfunktion steht Ihnen zur Verfügung.

• Citavi in der Cloud nutzen

Mit Ihrer Exmatrikulation bzw. dem Ablauf Ihrer RZ-Kennung endet auch die Berechtigung zur Nutzung der Citavi-Campuslizenz.

Bitte beachten Sie unbedingt die nachfolgenden Hinweise, um rechtzeitig Ihre Citavi-Projekte zu sichern!

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Fall A: Sie haben sich vor dem 29.05.2021 für einen Citavi Account registriert

Sie sollten automatisch eine dauerhafte Legacy-Free-Lizenz für Citavi 6 for Windows erhalten haben, um die Desktop-Version weiterhin nach dem alten Free-Modell nutzen zu können (max. 100 Titel; Projekte mit mehr Titeln können aber weiterhin im Lesemodus geöffnet werden).

Vor Ihrem Ausscheiden aus der Hochschule sollten Sie überprüfen, ob Sie die Legacy-Lizenz erhalten haben: https://citaviweb.citavi.com/account

Damit Sie ggf. noch wichtige Mails von Citavi erreichen, sollten Sie sicherstellen, dass in Ihrem Citavi-Account als primäre E-Mail-Adresse Ihre private Mailadresse hinterlegt ist und nicht Ihre (nach Exmatrikulation ja nicht mehr gültige) Hochschul-Mailadresse.

Um ganz sicher zu gehen, empfehlen wir auch, rechtzeitig Ihre Cloud-Projekte noch lokal auf Ihrem Rechner abzuspeichern.

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Fall B: Sie haben Ihren Citavi-Account nach dem 29.5.2021 erstellt.

Sie haben nach Ablauf der Lizenz noch für weitere 90 Tage lesenden Zugriff auf alle Projekte (Cloud & lokal).

• 90 Tage nach Ablauf der Lizenz werden die Cloudprojekte gelöscht. Sie erhalten vorab eine Warn-Mail. Damit diese Sie auch erreicht, sollten Sie sicherstellen, dass in Ihrem Citavi-Account als primäre E-Mail-Adresse Ihre private Mailadresse hinterlegt ist und nicht Ihre (nach Exmatrikulation ja nicht mehr gültige) Hochschul-Mailadresse.
• Ihre lokalen Projektdateien auf Ihrem Rechner bleiben erhalten, Sie können sie aber nicht mehr öffnen (weder lesen noch bearbeiten).

Sie können Ihre lokalen Citavi-6-Projekte in das Citavi-5-Format konvertieren. Mit Citavi 5 können Sie auch ohne Lizenz Ihre Projekte lesen (aber nicht mehr bearbeiten). Wurde bereits mit dem Word Add-in von Citavi 6 gearbeitet, noch ein Hinweis: Nachweise, die bereits mit dem Word Add-in von Citavi 6 in ein Word-Dokument eingefügt wurden, können nicht in das alte Format umgewandelt werden.

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Wir empfehlen auf jeden Fall, all Ihre Projekte für eine mögliche zukünftige Verwendung auch lokal im aktuellen Citavi6-Format auf Ihrem PC zu sichern. So können Sie die Projekte wieder nutzen, wenn Sie sich ggf. eine private Citavi-Lizenz kaufen oder erneut in den Genuss einer Campuslizenz kommen.

Sie können Ihre Citavi-Projekte auch in andere Literaturverwaltungssoftware übertragen, z.B. Zotero (Open Source).

Alternativen im Vergleich