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DMS 2FA

Einbindung der Zwei-Faktor-Authentifizierung (2-FA) im Dokumentenmanagementsystem (DMS)

 

Vorbereitung:

  • Stellen Sie sicher, dass Sie eine Verbindung zum Hochschulnetzwerk über OpenVPN hergestellt haben.
  • Halten Sie Ihren YubiKey bereit.
  • Überspringen Sie Step 1 und beginnen Sie mit Step 2, wenn Sie bereits den Yubico-Authenticator installiert haben.
 

Schritt 1:

  • Es sind Downloads für Windows, Linux, macOS, Android und iOS erhältlich.
 

Schritt 2:

  •  Melden Sie sich im DMS an und wählen Sie die Option Konfiguration aus.

 

  • Klicken Sie im nächsten Fenster auf Anmeldeeinstellungen und anschließend auf den Reiter Anmeldung in zwei Schritten aktivieren.
Konfiguration
anmeldung
anmeldung
 

Schritt 3:

  • Öffnen Sie den Yubico-Authenticator und stecken Sie Ihren Yubi-Key in die USB-Schnittstelle Ihres Geräts oder halten Sie ihn an den NFC-Chip Ihres Smartphones.
  • Klicken Sie auf das Plus, scannen Sie den QR Code und schließen Sie den Vorgang mit Add
hinzufügen
add
 
  • In Ihrem Yubico Authenticator ist nun Ihr persönlicher DMS Account
  • Es werden Ihnen außerdem sechs Sterne angezeigt, die einen Code darstellen
  • Klicken Sie doppelt auf den DMS Account und tippen Sie anschließend auf die goldene Taste Ihres YubiKeys, um sich den Code anzeigen zu lassen.
yubico
code
 

Schritt 4:

  • Wechseln Sie wieder auf die DMS-Seite und generieren Sie sich wie in Schritt 3 beschrieben einen Code.
  • Beachten Sie, dass Sie den einmaligen Deaktivierungscode notieren und an einem sicheren Ort aufbewahren, falls Sie Ihr Gerät verlieren sollten.
  • Geben Sie den Code unten in die Zeile ein und klicken Sie anschließend auf Prüfen undAktivieren.

 

  • Sie erhalten daraufhin eine Meldung, dass der Code akzeptiert wurde und Ihr Account erfolgreich mit dem Authenticator gekoppelt ist. Sie verwenden nun die 2-FA.
  • Melden Sie sich anschließend von Ihrem Account ab und schließen Sie Ihren Browser.

Wichtig: Bitte schließen Sie den Browser und aktualisieren Sie ihn nicht nur!

code
 

Schritt 5:

  • Bei Ihrer nächsten Anmeldung müssen Sie neben Eingabe von Benutzername und Passwort auch einen Einmalcode eingeben.
  • Generieren Sie sich einen Code mit Ihrem Yubico Authenticator und geben Sie anschließend diesen in die Zeile ein.
Anmeldung