Bewerbung
Bewerbungsprozess, Anschreiben und Lebenslauf
Der erste Schritt
Du hast bereits Bewerbungen geschrieben, erhältst jedoch nur Absagen?
Auf dieser Seite findest du alle wichtigen Infos rund ums Thema "Bewerbung schreiben":
Vorbereitung ist die halbe Miete
Eigene Kompetenzen und Ziele kennen
- Welche Motivation steckt hinter deiner Bewerbung?
- Welche beruflichen Ziele hast du?
- Welche Art von Job passt zu dir?
- Was wünscht du dir von deinem Arbeitgeber?
- Was bietest du deinem Arbeitgeber?
- Welche Kompetenzen und Fähigkeiten bringst du mit?
- Passende Veranstaltungen zu diesem Thema
Passende Stellenanzeige finden
- Die besten Stellenportale
- Zusätzlicher Tipp: Spiele mit den Jobbezeichnungen! Im Personalbereich wären artverwandte Jobbezeichnungen z.B. Personalmanager, Recruiter/-ing, Personalsachbearbeiter/-ung, Human Ressource, HR Development, Personalentwickler/-ung usw.
Stellenanzeige richtig lesen
- Um welche Art von Unternehmen handelt es sich - klein, mittel, groß? Traditionell oder modern?
- Stellenanzeigen bilden in groben Zügen den Tätigkeitsbereich ab - mache dir ein Bild davon, was dich erwartet!
- Vergleiche das gewünschte Profil mit deinen Qualifikationen und Soft Skills - es benötigt keine 100% Übereinstimmung, jedoch sollten genug Überschneidungen vorhanden sein!
Bewerbungsprozess - die Sicht der Personaler
Schlüssel-Schloss-Prinzip
Stelle dir vor: Du hast einen großen Schlüsselbund mit hundert Schlüsseln und möchtest ein bestimmtes Schloss öffnen. Wie findest du den passenden Schlüssel?
Einen Teil der Schlüssel kannst du durchs Vergleichen mit dem Schloss bereits mit einem kurzen Blick direkt ausschließen (zu groß, zu klein, unpassende Zacken, ...).
Die anderen schaust du dir genauer an und prüfst, ob sie ins Schloss passen. Manche passen, manche passen nicht. Wieder wird aussortiert bis du den passenden Schlüssel gefunden hast.
Genauso kannst du dir den Bewerbungsprozess auf Seiten der Personaler:innen vorstellen. Sie haben eine Stellenanzeige (Schloss) und bekommen aus der Abteilung bestimmte Kriterien bzw. Keywords genannt, die der Bewerber:in für die freie Stelle zu erfüllen hat. Daraufhin geht die Stellenanzeige online und die Bewerbungen (Schlüssel) gehen ein...
Hard Facts
- Der erste Blick auf eine Bewerbung dauert im Durchschnitt nicht länger als 60 Sekunden
- Personaler achten in dieser Zeit v.a. auf Keywords aus der Stellenanzeige
- Überzeugt das Gelesene in den wenigen Sekunden nicht oder dauert es zu lange, das Wichtigste zu erfassen, erhältst du eine Absage
Was Personaler nicht sehen wollen
- Fehlerhafte Rechtschreibung
- chaotische Bewerbungsunterlagen
- zu kleine Schriftgröße, damit möglichst viel auf einer Seite steht
- Ansprechpartner/Unternehmen falsch
- Lebenslauflücken ohne Erklärung
- Copy & Paste Anschreiben
- fehlende Unterlagen
- unprofessionelle Fotos
Was Personaler in einer Bewerbung sehen wollen
- Übersichtliche, einfach strukturierte und ansprechende Bewerbungsunterlagen
- Qualifikationen passend zur Stellenanzeige - Relevantes gern auch im Fettdruck
- Mit wem habe ich es zu tun? - Authentizität in Inhalt, Foto und Layout
- Der Bewerber hat sich Mühe gegeben - sichtbar z.B. durch Eingehen auf die Anforderungen in der Stellenanzeige
Anschreiben
Aufbau
Ein Bewerbungs- bzw. Motivationsschreiben umfasst einen formalen und einen inhaltlichen Teil.
Inhalt
- Einleitung sog. Icebreaker/Motivation (z.B. Kontakt Karrieremesse, Presseartikel oder bestimmtes Projekt des Unternehmens, das dein Interesse geweckt hat etc.)
- Hauptteil
- Hard Skills (fachliche Eignung und Erfahrungswerte, die sich mit dem Aufgabenprofil decken und zur Stellenbeschreibung passen - untermauert mit Beispielen!)
- Soft Skills (persönliche Eigenschaften, die du durch bestimmte Tätigkeiten erlangt hast und dich für das jeweilige Unternehmen zu einer interessanten ArbeitnehmerIn macht - vgl. Stellenprofil!)
- Optionaler Teil (evtl. Eintrittstermin, wenn gefordert Gehaltsangaben)
- Schlusssatz (Vorfreude auf persönliches Kennenlernen/Einladung zum Vorstellungsgespräch, ggf. Kontaktangebot für Rückfragen)
Brief-Form
- Deine Kontaktdaten (in der Kopfzeile oder rechtsbündig)
- Empfängerdaten
- Ort, Datum (rechtsbündig)
- Betreffzeile entsprechend der Stellen- anzeige (falls eine Stellen-ID oder Kennziffer genannt ist, unbedingt hier mit angeben!)
- Anrede (direkter Ansprechpartner:in oder "Sehr geehrte Damen und Herren")
- Grußformel ("Mit freundlichen Grüßen", mittlerweile auch "Beste Grüße")
- Unterschrift und dein Name (suggeriert inkl. Datum, dass dein Anschreiben aktuell ist und der Wahrheit entspricht)
Do´s
- Achte auf korrekten Aufbau
- Schaffe eine Verbindung zwischen den Anforderungen in der Stellenanzeige und deinen Fähigkeiten
- Untermauer deine Skills anhand von Beispielen aus der Praxis
- Bleibe prägnant und fokussiert in deinen Aussagen
- Dein Anschreiben umfasst eine Seite!
- Achte auf grammatikalische und orthographische Richtigkeit
- Achte beim Design auf Einheitlichkeit zum Lebenslauf (selbe Farben, Schriftart- und größe)
- Unterschreibe das Anschreiben
- Versehe es mit dem aktuellen Datum
Dont´s
- Aneinandergereihte Nennung aller geforderten Bewerber-Eigenschaften ohne Erläuterung oder Beispiele
- Verwenden von Floskeln aus dem Internet
- Keinerlei Eingehen auf das gewünschte Bewerberprofil aus der Stellenanzeige (hier entsteht schnell der Verdacht auf "Copy&Paste"-Anschreiben)
- Nacherzählung des Lebenslaufs
- Rechtschreibfehler, Grammatikfehler
- Ansprechpartner falsch geschrieben
- Schriftgröße zu klein (denken Sie an die 60 Sekunden!) oder zu viel auf einer Seite
- Anschreiben von zwei oder mehr Seiten
- Blocksatz (schreiben Sie linksbündig!)
- Lange Schachtelsätze
Bewerbungsfoto
Bilder sagen mehr als tausend Worte
Ein Bewerbungsfoto in deinem Lebenslauf ist kein Muss, jedoch absolut empfehlenswert! Warum?
Mit einem sympathischen Foto hast du die Möglichkeit, in deiner Bewerbung noch mehr von deiner Persönlichkeit zu zeigen. Bilder erzeugen Emotionen und Emotionen beeinflussen Entscheidungen, sowohl positiv als auch negativ.
Bedeutet für Dich: Investiere in ein authentisches, professionelles Bewerbungsfoto!
Kann ich mich auf ein Businessfoto vorbereiten?
Ja! Mache dir Gedanken dazu, wie du bist. Frage Freunde und Familie, welche guten Eigenschaften sie in dir sehen. Was macht Dich aus? Lachst du viel oder kaum? Verschränkst du oft deine Arme? Hilfreich kann in diesem Zusammenhang auch unser Career Workout sein (Stichwort: Kompetenzprofil, Naturtalent o.ä.).
Welche Kleidung?
Kleide dich am besten so, wie du auch zum Vorstellungsgespräch gehen würdest. Die Krawatte kannst du weglassen, außer es ist dein Markenzeichen. Ein Hemd wird bei Männern weiterhin gern gesehen. Frauen sollten zu viel Schmuck und einen zu tiefen Ausschnitt vermeiden. An alle Brillenträger: vorher putzen. Gute Fotografen:innen achten darauf, dass es zu keinen störenden Spiegelungen in der Brille kommt.
Hilfe, wohin mit den Händen?
Beobachte dich am besten im Alltag, wo deine Hände für gewöhnlich sind. Hältst du etwas fest (Handy zählt nicht)? Verschränkst du oft die Arme oder sprichst du eher offen? Hast du deine Hände viel in den Hosentaschen? Nutze diese Erkenntnisse für dein Business-Fotoshooting und gebe dich natürlich!
Wichtig ist: Authentizität!
Lieber hast du die Hände in den Hosentaschen und fühlst dich beim Portrait wohl (oft sind Hände/Arme sowieso nicht zu sehen), anstatt unnatürlich zu posen und dabei verkrampft und unsicher in die Kamera zu schauen.
Eine weitere Möglichkeit: Zeige dich in Aktion!
Bist du von deiner Persönlichkeit eher jemand, der nach hands-on-Mentalität lebt? Zeige es! Zeige dich in der Tätigkeit, die dir am meisten Freude macht (natürlich berufsbezogen!). Vermeide jedoch zu viele ablenkende Gegenstände um dich herum, denn der Fokus sollte immer auf Dir liegen.
Lebenslauf
Inhalt
Must-Haves:
- Persönlichen Angaben wie Straße, PLZ, Ort, Telefonnummer, Email, Geburtsdatum und Geburtsort
- Ein sympathisches Foto bringt oft die ersten Pluspunkte
- Auskunft über Ihren schulischen und beruflichen Werdegang mit Angabe des Zeitraums (MM/JJ)
- Konkretisiere deine Praxiserfahrung mit Stichpunkten zur Tätigkeit bzw. deinen Aufgaben
- Alle Angaben müssen wahrheitsgetreu sein und dürfen lediglich an holperigen Stellen etwas "feingeschliffen" werden (entsprechende Formulierung)
Aufbau
- Antichronologisch (Aktuellstes oben, Ältestes unten)
- Übersichtlich (gut lesbare Schriftart und -größe, am besten wie im Anschreiben)
- Lückenlos (bis auf 3 Monats-Lücken sollten Sie durchgängig eine Sache gemacht haben; achten Sie dennoch unbedingt auf die Relevanz Ihrer Angaben!)
Optional:
- Weitere gängige Gliederungspunkte wie Auslandserfahrungen, Sprach- und EDV-Kenntnisse inkl. Kenntnisstand (Muttersprache, verhandlungssicher, sehr gut, routinierter Umgang, Basiswissen, usw.)
- Interessen & Hobbys kannst du angeben, aber bitte konkret: statt "lesen" besser "Sachbücher lesen/Krimiromane lesen"
- Angabe des Familienstands und der Staatsangehörigkeit
- Ein aktuelles Datum und deine Unterschrift suggerieren Aktualität und Wahrheitstreue deines Lebenslaufs
Design
- Bei kreativen Berufen: Zeige, was du kannst! Auch bei anderen Berufen macht es Sinn, ein ansprechendes Design zu wählen, um sich von der Masse abzuheben
- Aber Vorsicht! Eine Bewerbung zeigt immer auch ein Stück deiner Persönlichkeit - wenn du also nicht der kreative Typ bist, erzwinge bitte nichts! Bleibe authentisch!
Mythos Seitenanzahl
Wir erhalten immer wieder einseitige Lebensläufe mit kleiner Schrift und kaum weißer Fläche. Darf ein Lebenslauf wirklich nur 1 Seite haben? NEIN!
Natürlich darfst du deinen Lebenslauf auf einer Seite darstellen, solange dieser alle stellenrelevanten Informationen enthält und in der Darstellung übersichtlich und strukturiert bleibt. Lese die Stellenanzeige also sorgfältig - welche Skills sind erwünscht? Welche Informationen sind relevant und welche nicht? Mit welchen Erfahrungen/Tätigkeiten kannst du das gewünschte Bewerberprofil gut abdecken?
Auf den Punkt gebracht: Als Student/Absolvent sind bis zu 2 Seiten absolut legitim. Wichtig ist nur, sich nicht zu verzetteln, sondern den Fokus auf dem Stellenrelevanten zu behalten.
Englische Bewerbung / English Application
Do YOU want an international career?
What is the difference between a German resume and an English resume? In which countries is it NOT allowed to include a photo? What should you pay attention to in the cover letter?
Here you will find tips for English applications.
Berufseinstieg mit Handicap
MyAbility öffnet in regelmäßigen Abständen die Anmeldetore zum barrierefreien Karriereprogramm myAbility Talent® Programm. Komme mit inklusiven Unternehmen in Kontakt, erhalte Unterstützung im Bewerbungsprozess und wachse über dich hinaus! Anmelden können sich alle Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen bzw. neurodivergentem Hintergrund unterschiedlichen Alters, die u.a. noch studieren oder ein Studium oder eine Promotion abgeschlossen haben. Das für dich kostenfreie Programm erstreckt sich über max. ein halbes Jahr und erfordert etwa 10 Stunden Zeitinvestment pro Monat. Aktueller Anmeldeschluss ist am 5. Mai 2024.
Bewerbungsunterlagen-Check
Du willst deine Bewerbungsunterlagen vom Experten prüfen lassen? Dann bist du hier genau richtig: der Career Service bringt Erfahrung aus dem Recruiting sowie aktuelles Wissen zum Thema Bewerbungen mit!
How to:
- Suche nach 1-2 Stellenanzeigen, auf die du dich bewerben möchtest
- Schicke diese zusammen mit deinen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und/oder Anschreiben) an [Bitte aktivieren Sie Javascript]
- Um uns die Rückmeldung zu erleichtern, sende die Dateien bitte im WORD-Format
- Zum Schutz Ihrer sensiblen Daten empfehlen wir, die Bewerbungsunterlagen von deiner Hochschul-Email-Adresse aus zu senden
Du erhältst in der Regel innerhalb weniger Tage eine Rückmeldung und startest mit einer soliden Basis in den Bewerbungsprozess!
Hinweis: Achte darauf, dass dein E-Mail-Postfach genug freien Speicher hat. Das ist auch für den Bewerbungsprozess sehr wichtig, damit Einladungen zum Vorstellungsgespräch eingehen können!
Herzlichen Glückwunsch!
Du hast eine Einladung zum Interview erhalten und dich damit gegen eine Vielzahl an Bewerbern durchgesetzt. Klasse! Um nun auch das Bewerbungsgespräch gut zu meistern, findest du hier wertvolle Tipps.
