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Anleitung: Scannen mit dem ScanScnap Dokumentenscanner

 
  1. An dem PC neben dem Scanner PC mit der RZ-Kennung anmelden
  2. Zu scannende Dokumente mit der Rückseite nach vorne und kopfüber in Scanner
    einlegen (ggf. Dokumentenhalter am Einzug und am Ausgabeschacht ausklappen).
  3. Scan-Taste (blau) am Scanner drücken
  4. Abwarten, bis alle Seiten gescannt sind (Fortschritt wird auch am PC angezeigt)
So legen Sie das Papier richtig in den Scanner ein

Scan- und Speicheroptionen

 
  • Scan to Folder: Wählen Sie einen beliebigen Order auf dem PC (z.B. ihr RZ-Benutzerverzeichnis) – der Scan wird als PDF gespeichert
  • Scan to E-Mail: nicht möglich (keine E-Mail-Software installiert)
  • Scan to Print: Scan direkt ausdrucken (kostenpflichtig: PaperCut!)
  • Scan to Mobile: Scan wird per WLAN und App auf Ihr Mobilgerät übertragen
  • Scan to Google Text&Tabellen: Google-Konto erforderlich (nach Eingabe Ihrer Google-
    Logindaten wird der Scan in GoogleDrive hochgeladen) (PDF inkl. OCR Texterkennung!)
  • Scan to Saleforces Chatter: Salesforces-Account nötig
  • Scan to Picture Folder: Scans in beliebigen Ordner (Standard: EigeneDokumente\Pictures) (JPG)
  • ABBYY Scan to Powerpoint: Scan als .ppt inkl. Erkennung von Bild- und Textabschnitten
    (Standardspeicherort: Eigene Dokumente\Bilder)
  • ABBYY Scan to Excel: Scan als .xlsx inkl. Erkennung von Text, Spalten und Zeilen
    (Standardspeicherort: Eigene Dokumente\Bilder)
  • ABBYY Scan to Word: Scan als .docx inkl. Texterkennung (Standardspeicherort: Eigene
    Dokumente\Bilder)

Weitere Scanoptionen (z.B. Texterkennung ein/aus)  sind erreichbar, wenn man über das Scanmodussymbol fährt (-> Zahnrad)