Wenn neue Mitarbeiter – gerade in schnell wachsenden Unternehmen – anfangen, ist ein guter Onboarding-Prozess der Schlüssel für ein gutes Unternehmensklima und eine langfristige Bindung des Mitarbeiters. Doch durch voranschreitende Digitalisierung und eine zunehmende Komplexität in Projekten und Veränderung von Arbeit im Allgemeinen, ist ein gutes Onboard heute extremst komplex geworden. Denn eine einfach Checkliste alleine ist hier nicht mehr ausreichend, da sie den Mitarbeiter nur strukturell-funktional abholt. Doch gutes Onboard erfordert neue Teammitglieder besonders auch hinsichtlich weichen Themen wie Werte, sich aufgehoben fühlen, ungeschriebene Regeln, Umgang mit Problemen, gewünschte Verhaltensweisen und vielem Weiterem abzuholen. 
 
Eine ganzheitliches Konzept und Werkzeug für holistisches Onboarding schließt diese Lücke und ermöglicht neuen Kollegen optimal anzukommen. Hierbei können neben einer zentralen Software auch Methoden wie kurze interne Videos, zeitgesteuerte Push-Benachrichtigungen, Quiz, kontextbezogene Mitteilungen, Chatbots und Offline-Elemente wie Werte-Workshops oder Onboarding-Rituale (Kuchenbacken aus den Grundwerten des neuen Unternehmens) zum Einsatz kommen. 
 
Entsprechend muss neben einer Recherche besonders auch ein starkes, ganzheitliches Konzept entwickelt werden, welches dann in in einer Webanwendung abgebildet und gebündelt wird. Diese kann dann funktional um die verschiedenen Konzepte erweitert werden und durch Gamification-Elemente gestärkt werden.